PILAR-PILAR DALAM ORGANISASI

• PILAR-PILAR DALAM ORGANISASI[1]
  Oleh: rikza abdallah[2]
  
  
  Acknowledgement :
  Mengetahui siapa anda, organisasi apaa yang cocok untuk anda, dan bagaimana anda berkiprah di organisasi adalah prasyarat penting untuk "karir"anda dalam organisasi. Akan tetapi pengelolaan organisasi yangsesungguhnya baru dimulai ketika anda mengambil tanggungjawab yang spesifik untuk mendayagunakan team yang membantu anda untuk menjalankan tugas organisasi, pada waktu itulah anda dituntuk untuk memecahkan berbagai persoalan dari hari ke hari.
  OSIS adalah organisasi ke-siswa-an yang bernilai pendidikan yang menuntut orang-orang di dalamnya untuk menjalankan organisasi tersebut dengan modal ikatan hati yang satu dan utuh. Artinya menjadi pengurus OSIS harus berbekal pada kekuatan hati untuk mengabdi pada kepentingan organisasi yang berdasar pada nilai-nilai yang dikembangkan unit pendidikan. Sehingga tiap gerak, rencana dan tindakan harus berlandaskan pada nilai-nilai yang di kembangkan lembaga tersebut.
  Secara operasioanal OSIS dijalankan sebagaimana organisai pada umumnya, yaitu ; diwali dengan perencanaan yang baik, comprehenship dan rasional, kemudian disusun struktur organisasi yang merupakan pelaksana konsep "the righ man an the righ place", kemudian apa dan siapa harus menjalankan apa "what do you mast to do" dan pada akhirnya sebuah kegiatan harus di evaluasi.
  Dalam sebuah Organisasi yang harus dimiliki adalah
  

1. STRUKTUR DAN BUDAYA ORGANISASI

• Struktur yang menggambarkan wewenang dan tanggung jawab pelaku organisasi
• Mempunyai budaya yang kondusif yang menjabarkan misi organisasi ke dalam aktifitas program
• Pelaku organisasi mempunyai nilai-nilai kolektif yang diyakini dan dipertahankan
  

2. MANAJEMEN

a. Menejemen Governance

1. Fungsi dan hubungan dengan Board (lembaga ) yang jelas
2. Hubungan dengan stakeholders yang efektif
3. Misi organisasi yang menggambarkan nilai kolektif anggotanya
4. Mempunyai status hukum yang kuat
5. Kepemimpinan (leadership) yang berakuntabilitas
   

b. Menejemen SDM

1. Organisasi mempunyai kebijakan yang menghasilkan perilaku yang berkomitmen bagi seluruh anggota
2. Mempunyai peraturan pengurus yang sesuai dengan visi dan misi organisasi
3. Mempunyai sistem pembagian kerja yang jelas dengan tanggung jawab dan akuntabilitasnya
4. Mempunyai sistem SDM yang mengatur rekrutmen, sampai dengan pemberhentiannya (PHK)
5. Mempunyai sistem reward yang jelas dan adil
6. Mempunyai sistem hubungan kerja yang partisipatif
   
   

c. Menejemen Program

1. Perencanaan program
2. Pengembangan program
3. Mempunyai sistem untuk monitoring dan evaluasi
4. Mempunyai sistem feedback dan reporting yang baik
5. Mempunyai learning process yang dikembangkan dan dievaluasi setiap waktu

d. Menejemen Keuangan

1. Ada sistem audit keuangan yang baik
2. Budgetting
3. Sistem akuntansi
4. Sistem pelaporan keuangan

3. PROSES /SISTEM

• Organisasi mempunyai kebijakan yang mengatur sistem dan prosedur administrasi yang jelas
• Mempunyai teamwork baik di dalam maupun lintas divisi yang baikProses kerja yang proaktif terhadap perubahan
• Mempunyai proses yang partisipatif dalam pengambilan keputusan
  

4. KOMUNIKASI

1. Dialog antar anggota yang menghasilkan sinergi
2. Meeting yang efektif dan partisipatif
3. Sistem pengambilan keputusan yang jelas
4. Saling menghargai dan menghormati
5. Terbuka atas kritik
6. Selalu berusaha mengembangkan interpersonal skill

5. SUMBER DAYA

• Sistem dan kebijakan dapat memanfaatkan sumber daya yang ada (keuangan, SDM, asset) dengan efisien dan efektif
• Mempunyai Standard Operation Prosedur (Manual) dalam pemanfaatan sumberdaya
  
  Keberlanjutan Organisasi
  
• Program memberikan manfaat bagi anggota /pengurus
• Anggota mempunyai sense of ownership dan Organisasi mempunyai sistem yang untuk melanjutkan manfaat ini
• Ada transfer of knowledge di level basis.
• Organisasi mempunyai adaptabilitas bagi perubahan yang terjadi.
• Mempunyai keahlian untuk memanfaatkan peluang untuk sumberdaya baru. Wallahu'alam
  

[1] Disampaikan pada LDK anggota baru ranting DU Jombang Pada tanggal 15 Desember 2007 di Darul Ulum Jombang.
[2] Penulis adalah santri biasa di Darul Ulum Jombang.